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公司选址中,在写字楼租赁过程的注意事项有哪些呢?

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在公司选址的过程中,写字楼租赁是一个重要的环节。以下是写字楼租赁过程中的一些注意事项:

 

1. 租赁期限

租赁写字楼时,需要注意租赁期限的规定。根据《民法典》第七百零五条规定,租赁期限不得超过20年。超过二十年的部分是无效的。此外,租赁期限届满后,当事人可以续订租赁合同,但续订后的租赁期限不得超过二十年 。

 

2. 物业管理

写字楼的物业管理非常重要,因为它不仅关系到公司的正常运转和维护,还涉及到公司的招聘、会客等各方面。因此,在选择写字楼时,应该先观察物业管理是否优质,是否能够及时处理相关的物业管理问题 。

 

3. 设施维护及费用

在租赁写字楼时,需要关注物业本身的设施维护问题,如中央空调、电网、装修等。此外,还需要了解清楚责任方是如何划定这些设施维护费用的。

 

4. 租赁价格

在寻找写字楼时,不应过度期待超低的价格。因为现在写字楼的市场价格相对稳定,过于低价的写字楼房源可能是不正常的,需要谨慎对待。

 

5. 业主身份验证

无论是个人业主还是公司产权,都需要提供相应的产权证明。个人业主需要提供产权证,而公司产权则需要提供营业执照。

 

6. 提供相关文件

在租赁过程中,需要配合物业顾问提供开发商需要的相关文件,如委托书、意向书等。

 

7. 停车费的计费方式

停车费的计费方式是另一个需要关注的细节。停车费分为三种:每小时计算、上班时间包月计算、24小时包月计算。一般车位需要找管理处联系,与业主大多没有关系。

 

8. 押金和保证金

在签订合同时,需要了解清楚写字楼的押金或保证金的收取情况。有些写字楼可能会要求支付一定的保证金,并且如果提前退租,通常这些保证金是不予退回的。

 

9. 合同要素

合同是租赁过程中的重要法律文件,必须包括租赁物的名称、数量、用途、租赁期限、租金及其支付方式、租赁物维修等条款。

 

10. 装修及免租期

如果需要对写字楼进行装修,需要了解清楚装修的管理方式以及是否有对应的免租期。免租期通常是作为租户的装修时间,但具体的免租期长短需要由双方自行约定,并写入合同以获得法律保护。

 




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